Skontaktuj się z Nami
Jesteśmy gotowi, aby pomóc Twojej firmie w osiągnięciu nowych poziomów efektywności dzięki automatyzacji procesów w SAP. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i umówić się na konsultację.
Cobotily oferuje kompleksowe usługi automatyzacji procesów w SAP, które pozwalają na minimalizację czasochłonnych, ręcznych zadań, umożliwiając Twojemu zespołowi skupienie się na kluczowych działaniach strategicznych. Nasza elastyczność i doświadczenie w dostosowywaniu rozwiązań do specyficznych potrzeb Twojej firmy gwarantują najwyższą jakość i niezawodność.
Poniżej przedstawiamy przykłady procesów, które już zautomatyzowaliśmy dla naszych klientów, oraz te, które są idealnymi kandydatami do automatyzacji
Automatyczne wgrywanie danych dotyczących potrąceń dla pracowników na miniony okres do systemu SAP.
Przeksięgowanie pozycji z zaliczek dostawców zewnętrznych oraz bilansowanie wprowadzonych danych w SAP.
Księgowanie należności z tytułu sprzedaży za dany miesiąc finansowy w SAP.
Automatyzacja wgrywania danych dotyczących pożyczek i ich spłat oraz księgowania w SAP.
Pobieranie załączników ze skrzynki mailowej, ekstrahowanie danych przy użyciu modelu ML, weryfikacja danych oraz tworzenie pliku wsadowego EDI 820 do SAP.
Analiza różnic pomiędzy danymi z faktur a danymi zakupowymi z SAP, w celu zapewnienia spójności danych.
Przypisywanie miejsc powstawania kosztów do pozycji na fakturach oraz porównywanie wyników z innymi źródłami danych.
Automatyczna aktualizacja cen na podstawie danych przesyłanych przez dostawców w formie plików pdf i e-maili.
Procesowanie i księgowanie kosztów operacyjnych z faktur przychodzących, w tym uzgadnianie z umowami i budżetem.
Automatyzacja raportowania finansowego, w tym generowanie miesięcznych sprawozdań i prognoz budżetowych.
Automatyczne monitorowanie przepływów pieniężnych oraz analiza wydatków, w celu optymalizacji kapitału obrotowego.
Pobieranie danych o zwolnieniach z systemu ZUS i ich automatyczne wprowadzanie do SAP.
Pobranie i przetwarzanie informacji o zwolnieniach lekarskich z platformy ZUS PUE, integracja danych z wewnętrznym systemem HR.
Automatyzacja procesu wprowadzania danych osobowych nowych pracowników do formularzy SAP i profili Lotus Notes.
Automatyzacja rejestracji czasu pracy oraz integracja z systemami płacowymi w celu dokładnego rozliczania nadgodzin.
Kompleksowe procesowanie dokumentacji dla nowych pracowników, w tym podpisywanie umów i przekazywanie informacji do odpowiednich działów.
Automatyzacja procesu oceny wydajności, w tym gromadzenie danych z różnych źródeł oraz generowanie raportów analitycznych.
Automatyczne wprowadzanie liczby godzin poświęconych przez placówki na badania i rozwój do SAP, na podstawie przesyłanych plików XLSX.
Księgowanie składników płacowych w systemie SAP z wykorzystaniem przesyłanych drogą elektroniczną plików XLSX.
Zebranie wszystkich informacji o indeksach towarowych oraz ich automatyczna weryfikacja i zgłaszanie braków do odpowiednich działów.
Automatyczne przetwarzanie i porównywanie danych kosztowych z różnych departamentów w celu identyfikacji oszczędności.
Generowanie raportów KPI z danych operacyjnych i finansowych, umożliwiające bieżącą analizę wyników przedsiębiorstwa.
Automatyzacja monitorowania i raportowania efektywności procesów biznesowych, w tym identyfikacja obszarów wymagających poprawy.
Pobieranie najnowszych kursów walut z NBP i ich automatyczne wprowadzanie do SAP.
Wprowadzanie danych faktur do SAP z plików Excel oraz automatyczne generowanie wiadomości e-mail do działu finansowego.
Weryfikacja poprawności danych z wiadomości e-mail i ich wprowadzanie do księgi głównej.
Automatyczne wprowadzanie danych dotyczących podróży służbowych do SAP na podstawie dostarczonych faktur.
Pobieranie danych z plików Excel dotyczących rozliczeń wewnętrznych i ich integracja z aplikacją SAP.
Automatyzacja procesów związanych z obsługą płatności, w tym przetwarzanie i uzgadnianie płatności dostawców oraz odbiorców.
Automatyczne przetwarzanie danych podatkowych oraz generowanie deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Automatyzacja procesów zarządzania aktywami, w tym śledzenie wartości aktywów i automatyczne księgowanie amortyzacji.
Automatyzacja procesu wprowadzania danych hurtowni do SAP w oparciu o dostarczone formularze.
Automatyzacja monitorowania poziomów zapasów, generowanie zamówień uzupełniających oraz optymalizacja procesów zakupowych.
Automatyczne śledzenie statusu przesyłek i ich lokalizacji w czasie rzeczywistym, zintegrowane z systemem SAP.
Automatyzacja planowania tras dostaw w oparciu o dane logistyczne oraz dynamiczne zarządzanie flotą pojazdów.
Automatyzacja procesu generowania raportów przedstawiających wykorzystanie czasu oraz środków w ramach wykupionych pakietów współpracy, z wprowadzeniem danych do Excela i przesłaniem do MS Planner.
Automatyczne wprowadzanie danych do SAP, pobieranie informacji rozliczeniowych i ich wysyłanie e-mailem w formie plików XLSX.
Automatyczne rozdzielanie zadań ze zgłoszeń do odpowiednich użytkowników w systemie.
Automatyzacja przygotowywania dokumentów do podpisu elektronicznego oraz ich wysyłka do dystrybutora.
Automatyzacja procesów zarządzania projektami, w tym harmonogramowanie zadań i alokacja zasobów w oparciu o dane projektowe.
Automatyzacja cyklu życia kontraktów, w tym generowanie i śledzenie umów oraz zarządzanie ich odnawianiem.
Automatyczne przetwarzanie zgłoszeń serwisowych, przypisywanie ich do odpowiednich działów oraz monitorowanie statusu realizacji.
Nasz zespół to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych.
Korzystamy z najnowszych technologii, aby zapewnić najwyższą jakość i efektywność naszych rozwiązań.
Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie projektu, od analizy potrzeb po wdrożenie i utrzymanie systemu.
Jesteśmy gotowi, aby pomóc Twojej firmie w osiągnięciu nowych poziomów efektywności dzięki automatyzacji procesów w SAP. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i umówić się na konsultację.