Z perspektywy technologii możemy wybrać kilka opcji. Z jednej strony współczesne programy księgowe takie jak Comarch ERP Optima, Symfonia czy Insert oferują wbudowane automatyzacje części procesów. Wyzwanie stanowi jednak ich konfiguracja i dostosowanie do zmieniających się potrzeb klientów biura oraz, najczęściej, ograniczone możliwości integracji ze światem zewnętrznym.   

Kolejną opcją są rozwiązania klasy RPA (Robotic Process Automation). Choć potrafią one integrować dane z wielu źródeł i symulują pracę pracownika na dowolnym procesie, często ich wdrożenie związane jest z wysokim kosztem wejścia oraz niższą opłacalnością wdrożenia ze względu na zazwyczaj dość wysoki koszt licencji. Z plusów wymienić należy prostą obsługę dla pracowników i pełną elastyczność w dostosowaniu do procesów danego biura.  

Alternatywnie procesy zautomatyzować można za pomocą czystego kodu, np. automatyzacji napisanych w języku programowania Python. W tym przypadku eliminujemy koszt licencji, jednak musimy się upewnić, że nasze rozwiązanie będzie miał kto utrzymywać.  

Warto także rozważyć usługi w chmurze – dostępność, bezpieczeństwo i skalowalność to główne korzyści wynikające z korzystania z tego rodzaju rozwiązań. Z minusów jednak niektórzy wymieniają przesyłanie danych do kolejnego podmiotu i związany z tym brak kontroli nad nimi. Mimo, że „chmura” jest rozwiązaniem bardzo bezpiecznym, to nadal budzi wątpliwości części przedsiębiorców.  

Na koniec nie sposób nie wspomnieć o uczeniu maszynowym, czy używając aktualnie modnego buzzwordu „sztucznej inteligencji”. Rozwiązania tego rodzaju doskonale sprawdzają się w przetwarzaniu danych nieustrukturyzowanych, analizie danych czy prognozowaniu. Jednak na ten moment nie można powiedzieć, że rynek oferuje szeroki wachlarz tego rodzaju rozwiązań (co jednak niewątpliwie będzie się zmieniać z czasem). 

W praktyce powyższe technologie mogą pomóc księgowym w wielu zadaniach. Mogą automatyzować fakturowanie, wysyłać przypomnienia o płatnościach oraz analizować ich terminowość. Dzięki nim możliwe jest także tworzenie wszelkiego rodzaju raportów finansowych i wysyłanie maili z informacją podatkową do klientów. Technologie te ułatwiają również rozliczanie wyciągów bankowych oraz tworzenie archiwów dokumentów. Mogą pobierać dane z portali zewnętrznych, takich jak PUE ZUS, a także sczytywać i wprowadzać dane z faktur kosztowych.