SAP

Ikony_ZwiększEfektywnośćSwojej

Cobotily

Zwiększ Efektywność Swojej Firmy dzięki Automatyzacji SAP

Nasze zaawansowane rozwiązania do automatyzacji systemu SAP są zaprojektowane z myślą o firmach każdej wielkości — od małych i średnich przedsiębiorstw po duże korporacje, które pragną usprawnić swoje operacje, zwiększyć efektywność i zredukować koszty.
Jak to działa?
Ikony_ZwiększEfektywnośćSwojej_większa

Automatyzacja Procesów w SAP dla Przedsiębiorstw

Cobotily oferuje kompleksowe usługi automatyzacji procesów w SAP, które pozwalają na minimalizację czasochłonnych, ręcznych zadań, umożliwiając Twojemu zespołowi skupienie się na kluczowych działaniach strategicznych. Nasza elastyczność i doświadczenie w dostosowywaniu rozwiązań do specyficznych potrzeb Twojej firmy gwarantują najwyższą jakość i niezawodność.

Zautomatyzowane Procesy w SAP

Poniżej przedstawiamy przykłady procesów, które już zautomatyzowaliśmy dla naszych klientów, oraz te, które są idealnymi kandydatami do automatyzacji

Finanse

Zautomatyzowane Procesy

Automatyczne wgrywanie danych dotyczących potrąceń dla pracowników na miniony okres do systemu SAP.

Przeksięgowanie pozycji z zaliczek dostawców zewnętrznych oraz bilansowanie wprowadzonych danych w SAP.

Księgowanie należności z tytułu sprzedaży za dany miesiąc finansowy w SAP.

Automatyzacja wgrywania danych dotyczących pożyczek i ich spłat oraz księgowania w SAP.

Pobieranie załączników ze skrzynki mailowej, ekstrahowanie danych przy użyciu modelu ML, weryfikacja danych oraz tworzenie pliku wsadowego EDI 820 do SAP.

Analiza różnic pomiędzy danymi z faktur a danymi zakupowymi z SAP, w celu zapewnienia spójności danych.

Przypisywanie miejsc powstawania kosztów do pozycji na fakturach oraz porównywanie wyników z innymi źródłami danych.

Automatyczna aktualizacja cen na podstawie danych przesyłanych przez dostawców w formie plików pdf i e-maili.

Jakie procesy możemy dodatkowo zautomatyzować?

Procesowanie i księgowanie kosztów operacyjnych z faktur przychodzących, w tym uzgadnianie z umowami i budżetem.

Automatyzacja raportowania finansowego, w tym generowanie miesięcznych sprawozdań i prognoz budżetowych.

Automatyczne monitorowanie przepływów pieniężnych oraz analiza wydatków, w celu optymalizacji kapitału obrotowego.

HR

Zautomatyzowane Procesy

Pobieranie danych o zwolnieniach z systemu ZUS i ich automatyczne wprowadzanie do SAP.

Pobranie i przetwarzanie informacji o zwolnieniach lekarskich z platformy ZUS PUE, integracja danych z wewnętrznym systemem HR.

Automatyzacja procesu wprowadzania danych osobowych nowych pracowników do formularzy SAP i profili Lotus Notes.

Jakie procesy możemy dodatkowo zautomatyzować?

Automatyzacja rejestracji czasu pracy oraz integracja z systemami płacowymi w celu dokładnego rozliczania nadgodzin.

Kompleksowe procesowanie dokumentacji dla nowych pracowników, w tym podpisywanie umów i przekazywanie informacji do odpowiednich działów.

Automatyzacja procesu oceny wydajności, w tym gromadzenie danych z różnych źródeł oraz generowanie raportów analitycznych.

Kontroling

Zautomatyzowane Procesy

Automatyczne wprowadzanie liczby godzin poświęconych przez placówki na badania i rozwój do SAP, na podstawie przesyłanych plików XLSX.

Księgowanie składników płacowych w systemie SAP z wykorzystaniem przesyłanych drogą elektroniczną plików XLSX.

Zebranie wszystkich informacji o indeksach towarowych oraz ich automatyczna weryfikacja i zgłaszanie braków do odpowiednich działów.

Jakie procesy możemy dodatkowo zautomatyzować?

Automatyczne przetwarzanie i porównywanie danych kosztowych z różnych departamentów w celu identyfikacji oszczędności.

Generowanie raportów KPI z danych operacyjnych i finansowych, umożliwiające bieżącą analizę wyników przedsiębiorstwa.

Automatyzacja monitorowania i raportowania efektywności procesów biznesowych, w tym identyfikacja obszarów wymagających poprawy.

Księgowość

Zautomatyzowane Procesy

Pobieranie najnowszych kursów walut z NBP i ich automatyczne wprowadzanie do SAP.

Wprowadzanie danych faktur do SAP z plików Excel oraz automatyczne generowanie wiadomości e-mail do działu finansowego.

Weryfikacja poprawności danych z wiadomości e-mail i ich wprowadzanie do księgi głównej.

Automatyczne wprowadzanie danych dotyczących podróży służbowych do SAP na podstawie dostarczonych faktur.

Pobieranie danych z plików Excel dotyczących rozliczeń wewnętrznych i ich integracja z aplikacją SAP.

Jakie procesy możemy dodatkowo zautomatyzować?

Automatyzacja procesów związanych z obsługą płatności, w tym przetwarzanie i uzgadnianie płatności dostawców oraz odbiorców.

Automatyczne przetwarzanie danych podatkowych oraz generowanie deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Automatyzacja procesów zarządzania aktywami, w tym śledzenie wartości aktywów i automatyczne księgowanie amortyzacji.

Logistyka

Zautomatyzowane Procesy

Automatyzacja procesu wprowadzania danych hurtowni do SAP w oparciu o dostarczone formularze.

Jakie procesy możemy dodatkowo zautomatyzować?

Automatyzacja monitorowania poziomów zapasów, generowanie zamówień uzupełniających oraz optymalizacja procesów zakupowych.

Automatyczne śledzenie statusu przesyłek i ich lokalizacji w czasie rzeczywistym, zintegrowane z systemem SAP.

Automatyzacja planowania tras dostaw w oparciu o dane logistyczne oraz dynamiczne zarządzanie flotą pojazdów.

Operacje

Zautomatyzowane Procesy

Automatyzacja procesu generowania raportów przedstawiających wykorzystanie czasu oraz środków w ramach wykupionych pakietów współpracy, z wprowadzeniem danych do Excela i przesłaniem do MS Planner.

Automatyczne wprowadzanie danych do SAP, pobieranie informacji rozliczeniowych i ich wysyłanie e-mailem w formie plików XLSX.

Automatyczne rozdzielanie zadań ze zgłoszeń do odpowiednich użytkowników w systemie.

Automatyzacja przygotowywania dokumentów do podpisu elektronicznego oraz ich wysyłka do dystrybutora.

Jakie procesy możemy dodatkowo zautomatyzować?

Automatyzacja procesów zarządzania projektami, w tym harmonogramowanie zadań i alokacja zasobów w oparciu o dane projektowe.

Automatyzacja cyklu życia kontraktów, w tym generowanie i śledzenie umów oraz zarządzanie ich odnawianiem.

Automatyczne przetwarzanie zgłoszeń serwisowych, przypisywanie ich do odpowiednich działów oraz monitorowanie statusu realizacji.

Korzyści z Automatyzacji SAP

Zwiększona efektywność

Automatyzacja procesów redukuje czas potrzebny na wykonywanie rutynowych zadań, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych działaniach.

Mniejsza liczba błędów

Eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych i gwarantuje spójność oraz dokładność danych w systemie.

Oszczędność kosztów

Redukcja kosztów operacyjnych i administracyjnych poprzez zmniejszenie liczby pracowników potrzebnych do wykonywania powtarzalnych zadań.

Lepsza kontrola i raportowanie

Umożliwia bieżące monitorowanie kluczowych wskaźników biznesowych i generowanie raportów analitycznych, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji.

Skalowalność i elastyczność

Rozwiązania automatyzacyjne mogą być łatwo skalowane wraz z rozwojem firmy, dostosowując się do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Dlaczego Warto Wybrać Cobotily?

Eksperci z doświadczeniem

Nasz zespół to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych.

Zaawansowane technologie

Korzystamy z najnowszych technologii, aby zapewnić najwyższą jakość i efektywność naszych rozwiązań.

Wsparcie i doradztwo

Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie projektu, od analizy potrzeb po wdrożenie i utrzymanie systemu.

Skontaktuj się z Nami

Jesteśmy gotowi, aby pomóc Twojej firmie w osiągnięciu nowych poziomów efektywności dzięki automatyzacji procesów w SAP. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i umówić się na konsultację.

Przejdź do formularza

Menu

Informacje prawne

Dane firmy

Cobotily sp. z o.o.
NIP: 5272978923 KRS: 0000935446
Prosta 70, 00-838 Warszawa
+48 785 969 012
+48 785 969 026
contact@cobotily.com
© 2024 Cobotily. All rights reserved.