e-Asystent Księgowej

Zwiększamy wydajność firmy

Poznaj nasze produkty

Nasze rozwiązania automatyzują powtarzalną pracę wykonywaną przez człowieka, dzięki czemu obniżają koszty działania biura i pozwalają lepiej wykorzystać czas pracowników.

Czym jest e-Asystent?

e-Asystent Księgowej to rozwiązanie dedykowane dla Biur Rachunkowych. W ramach tego rozwiązania oferujemy boty automatyzujące standardowe, żmudne i nudne procesy takie jak archiwizacja dokumentów ubezpieczeniowych z PUE  ZUS, przesyłanie zaliczek na podatki do Klientów biura, generowanie i segregowanie dokumentów księgowych czy pobieranie zwolnień lekarskich.

Jakie rozwiązania mamy w ofercie?

Oferujemy gotowe produkty oraz rozwiązania szyte na miarę.

Bot Generator

Bot Generator automatycznie generuje dokumenty dla Klientów Biura po ich rozliczeniu oraz zapisuje je w elektronicznych segregatorach na Twoim dysku. Dzięki temu pracownik biura nie traci czasu na każdorazowe tworzenie dokumentu i zapisywanie go w odpowiednim miejscu.

Zatrudniając Bota Generatora sprawisz, że archiwum dokumentów Twojego biura będzie kompletne i uporządkowane, a w razie kontroli będziesz mieć natychmiastowy dostęp do każdego dokumentu. Z nami żadna kontrola Ci nie straszna! 

Bot e-ZLA

Bot e-ZLA automatycznie pobiera zwolnienia lekarskie pracowników Klientów Twojego Biura z portalu PUE ZUS, zapisuje je w wybranej lokalizacji i importuje do programu księgowego. Dzięki niemu możesz zautomatyzować w pełni procesowanie zwolnień lekarskich. 

Wykorzystując Bota e-ZLA sprawisz, że zwolnienia lekarskie będą wprowadzane na bieżąco, co usprawni proces rozliczania pracowników i zamykania listy płac. Dodatkowo wszystkie zwolnienia będziesz mieć zarchiwizowane w określonej strukturze folderów. 

Bot Archiwizator – Automatyczna archiwizacja dokumentów z PUE ZUS

Polscy przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywać kopie dokumentów firmowych przez 5 lat. Spełnienie tego obowiązku jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych. Jednak dokumenty na portalu PUE ZUS są usuwane już po dwóch latach.  

Dlatego stworzyliśmy rozwiązanie, które automatycznie pobiera dokumenty z PUE ZUS i archiwizuje je we wskazanej przez Ciebie lokalizacji. Teraz już nie musisz się martwić o dokumenty z ZUS i możesz przechowywać je przez wiele lat w porządku! Zrobi to za Ciebie nasz Bot Archiwizator i ten sposób zabezpieczy Cię przed każdą kontrolą.

Bot InfoPodatnik

Automatycznie pobiera informacje na temat wysokości podatków z systemu księgowego oraz przygotowuje personalizowane wiadomości mailowe do Klientów informujące ich o podatkach i składkach zdrowotnych. Klient Biura Rachunkowego co miesiąc otrzymuje komplet informacji w jednym e-mailu. 

Korzyści z wykorzystania naszych rozwiązań

Nasze usługi są unikalne na polskim rynku! Nie znajdziesz takiego samego rozwiązania w tak dobrej cenie. Ale nie tylko – dzięki naszym botom:

Obniżysz koszty działania biura

Zatrudnienie bota jest znacznie tańszym rozwiązaniem niż dodatkowy etat w biurze. Bot nie popełnia też błędów, które zatrzymywałyby pracę lub generowały straty. W cenie miesięcznej subskrypcji jest również bieżąca obsługa, konsultacje i aktualizacje!

Wyeliminujesz błędy typowe dla ludzi

Bot każdorazowo wypełnia zadania w identycznej kolejności – nie ma tu miejsca na przeoczenie jakiejś czynności, spowolnienie czy wpisanie błędnej wartości. W dodatku robi to szybciej.

Zapewnisz pracę biura 24/7

Możesz uruchomić bota o dowolnej porze – również po godzinach pracy biura. Będzie wykonywał zadania w czasie, gdy nikt inny nie pracuje.

Uwolnisz pracowników od powtarzalnych zadań

Zatrudniając naszego bota możesz przekierować pracowników do bardziej kreatywnych i wymagających zadań, które mają większe znaczenie strategiczne i finansowe dla firmy.

Otrzymasz dostęp do konsultanta

Nie tylko zajmujemy się instalacją naszego rozwiązania, ale także dbamy o to, aby działał sprawnie przez cały czas umowy – dlatego w razie jakichkolwiek pytań możesz skontaktować się z naszym Service Deskiem lub konsultantami.

Łatwo zintegrujesz je ze wszystkimi aplikacjami

Nasze boty mają możliwość integracji ze wszystkimi aplikacjami. Dzięki temu możesz zautomatyzować dowolny proces, a praca Twojego biura będzie wydajniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Ile kosztują nasze usługi?

Ceny naszych rozwiązań są zależne od wielkości Twojego biura, liczby pracowników i innych zmiennych, zatem ceny są ustalane indywidualnie.  

Ofertę kierujemy do różnej wielkości biur, a nasz abonament to ułamek wynagrodzenia pracownika.