Zwiększamy wydajność firmy
Poznaj nasze produkty
Nasze rozwiązanie to boty systemowe, które automatyzują powtarzalną pracę wykonywaną przez człowieka, dzięki czemu obniżają koszty działania biura i pozwalają lepiej wykorzystać czas pracowników.
Czym są boty dla biur księgowych?
Boty automatyzujące opierają się na inteligentnej automatyzacji, czyli wprowadzeniu automatyzacji pracy i procesów z wykorzystaniem technologii IT, takich jak Robotic Process Automation (RPA), tradycyjne programowanie i sztuczna inteligencja. Dzięki temu zadania są wykonywane z minimalnym udziałem człowieka lub nawet bez niego. Może to być zarówno wykonanie kilku czynności w aplikacji biurowej, jak i obsługa bardzo skomplikowanych procesów biznesowych.
Bot to program komputerowy napisany specjalnie z myślą o automatycznym wykonywaniu procesów w biurze. Może je wykonywać w określonym czasie, po spełnieniu określonych warunków czy o wybranej porze. Jego działanie jest za każdym razem dopasowane do konkretnych potrzeb.
Nasze rozwiązania mogą działać na każdej aplikacji wykorzystywanej przez biura księgowe. Obecna oferta obejmuje boty pracujące na aplikacjach Comarch ERP Optima i Enova 365.
Jakie boty mamy w ofercie?
Nasze boty i Cyfrowi Pracownicy sprawdzą się w automatycznym wykonywaniu powtarzalnych zadań, które procesują duże ilości danych.
Bot Generator – Automatyczny generator i segregator dokumentów
Bot Generator automatycznie generuje dokumenty dla Klientów Biura po ich rozliczeniu oraz zapisuje je w elektronicznych segregatorach na Twoim dysku. Dzięki temu pracownik biura nie traci czasu na każdorazowe tworzenie dokumentu i zapisywanie go w odpowiednim miejscu.
Zatrudniając Bota Generatora sprawisz, że archiwum dokumentów Twojego biura będzie kompletne i uporządkowane, a w razie kontroli będziesz mieć natychmiastowy dostęp do każdego dokumentu. Z nami żadna kontrola Ci nie straszna!
Bot Rozliczeniowiec – Automatyczne rozliczenie wyciągów bankowych
Ręczne księgowanie i rozliczanie wyciągów to czasochłonna i żmudna praca, która jest jednak nieunikniona i trzeba ją wykonać – więc dlaczego jej nie zautomatyzować? Bot Rozliczeniowiec to rozwiązanie, które wykona za Ciebie cały proces rozliczania wyciągów bankowych.
Dzięki niemu nie musisz się już obawiać błędów w rozliczeniach i niedokładności pracownika – bot rozlicza każdy wyciąg zgodnie z ustalonymi wcześniej zasadami.
W przypadku Bota Rozliczeniowca przed uruchomieniem dopasowujemy jego pracę do specyfiki Twojego biura.
Bot Archiwizator – Automatyczna archiwizacja dokumentów z PUE ZUS
Polscy przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywać kopie dokumentów firmowych przez 5 lat. Spełnienie tego obowiązku jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych. Jednak dokumenty na portalu PUE ZUS są usuwane już po dwóch latach.
Dlatego stworzyliśmy rozwiązanie, które automatycznie pobiera dokumenty z PUE ZUS i archiwizuje je we wskazanej przez Ciebie lokalizacji. Teraz już nie musisz się martwić o dokumenty z ZUS i możesz przechowywać je przez wiele lat w porządku! Zrobi to za Ciebie nasz Bot Archiwizator i ten sposób zabezpieczy Cię przed każdą kontrolą.
Bot e-ZLA – Automatyczne wprowadzanie zwolnień lekarskich
Bot e-ZLA automatycznie pobiera zwolnienia lekarskie pracowników Klientów Twojego Biura z portalu PUE ZUS, zapisuje je w wybranej lokalizacji i importuje do programu księgowego. Dzięki niemu możesz zautomatyzować w pełni procesowanie zwolnień lekarskich.
Wykorzystując Bota e-ZLA sprawisz, że zwolnienia lekarskie będą wprowadzane na bieżąco, co usprawni proces rozliczania pracowników i zamykania listy płac. Dodatkowo wszystkie zwolnienia będziesz mieć zarchiwizowane w określonej strukturze folderów.
Bot Fakturant
Nasze rozwiązanie do inteligentnego sczytywania dokumentów automatyzuje i przyspiesza proces przetwarzania faktur, rachunków i paragonów, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanego silnika OCR, gwarantujemy wysoką skuteczność i precyzję.
Kroki Automatyzacji
1. Pobieranie plików: Automatyczne pobieranie dokumentów ze wskazanej lokalizacji, bezpośrednio z maila lub z Twojego systemu ERP
2. Ekstrakcja danych: Wyodrębnianie danych z dokumentów i zapisywanie ich w formacie .xlsx lub innym preferowanym przez Ciebie formacie.
3. Eksport do systemu księgowego: Przesyłanie danych bezpośrednio do Twojego systemu księgowego, co pozwala na szybkie i bezbłędne księgowanie.
Zastosowanie
Faktury VAT
Rachunki
Paragony
Nasza technologia
Silnik OCR: Dzięki wykorzystaniu światowej klasy silnika inteligentnego OCR, osiągamy >98% skuteczności dla dokumentów o standardowej jakości.
Dokładność i szybkość: Integracje pozwalają na szybkie dostosowanie rozwiązania do potrzeb każdej firmy.
Cyfrowi Pracownicy - Rozwiązania Indywidualne
Potrzebujesz zautomatyzować inne procesy w Twojej firmie?
Możemy zbudować dla Ciebie indywidualnego bota, który zautomatyzuje dowolnie wybrane przez Ciebie czynności lub procesy.
Cyfrowi Pracownicy sprawdzą się np. w księgowości, finansach, IT, logistyce, HR, obsłudze klienta i przy wielu innych branżach i działaniach.
Korzyści z wykorzystania naszych rozwiązań
Nasze boty są unikalne na polskim rynku! Nie znajdziesz takiego samego rozwiązania w tak dobrej cenie. Ale nie tylko – dzięki naszym botom i cyfrowym pracownikom:
Ile kosztują Boty i Cyfrowi pracownicy?
Ceny naszych botów są zależne od wielkości Twojego biura, liczby pracowników i innych zmiennych, zatem ceny są ustalane indywidualnie.
Ofertę kierujemy do różnej wielkości biur, a nasz abonament to ułamek wynagrodzenia pracownika.
Dlatego skontaktuj się z nami, a przedstawimy Ci ofertę dla Twojej firmy!